Sistema de Gestión Digital
¡Hola, Nana! 👋
PENDIENTES
MIS MARCAS
Ver todas ›🔔 Actividad reciente
💳 Cobros a clientes
Se generan automáticamente según la frecuencia de cada marca. Gabriela marca si el cliente pagó.
💵 Sueldos de equipo pendientes (USD $)
POR MARCA
Toca una marca para ver sus estadísticas de Instagram (las sube Gabriela cada semana en la pestaña Stats de la marca).
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MIS TAREAS
MIS DATOS
📲 RECIBIR AVISOS EN MI WHATSAPP
Vincula tu WhatsApp y los avisos del sistema (recordatorios, aprobaciones, pagos) te llegarán también ahí, sin abrir la app. Es privado y seguro: solo se usa para enviarte mensajes a ti; nadie más ve tu número y el sistema no puede leer ni controlar tu WhatsApp.
1. Guarda el contacto +34 621 34 34 03 (CallMeBot)
2. Envíale por WhatsApp: I allow callmebot to send me messages
3. Te responde con tu apikey (un número) → pégalo abajo
CAMBIAR MI CONTRASEÑA
📅 VINCULAR CON GOOGLE CALENDAR
Tu agenda (lo que te corresponde: publicaciones programadas, días de entrega, cobros...) aparecerá en tu Google Calendar y se actualiza sola. Así te llegan recordatorios al teléfono.
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NUEVO CONTRATO
MIS CONTRATOS
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TU EQUIPO
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Los montos y pagos formales se gestionan en Finanzas. Aquí solo avisas a cada persona que su pago ya salió.
QUINCENA JUN 1–15
CONFIRMADOS ✓
🔄 EL FLUJO DE UNA PIEZA (de la idea a publicada)
2️⃣ Semana: arrastra la idea a una semana → se vuelve pieza.
3️⃣ Material: quien diseña monta el link de Drive (📎) y la envía a revisión.
4️⃣ Ortografía: al responsable le llega notificación → aprueba o pide correcciones.
5️⃣ Aprobación final: le llega a Nana → aprueba o pide correcciones.
6️⃣ Cliente: le llega notificación y correo → aprueba o pide cambios.
7️⃣ Programar: Gabriela pone día y hora → la app recuerda publicar ese día.
8️⃣ Publicar: quien publica la marca como "Publicada" → el cliente recibe aviso.
9️⃣ Verificar: Gabriela confirma que se publicó bien. ✅ Fin.
🔴 CORRECCIONES Y OBSERVACIONES
En cualquier paso de revisión, abre la pieza, mira el material con el botón "🎨 Ver material", y usa "Correcciones" para escribir qué cambiar. La pieza regresa al equipo, al responsable le llega la notificación con tu nota, y todo queda guardado en los comentarios de la pieza.
👤 CÓMO ENTRA UN CLIENTE
2. Marca → ⚙️ Config → Cliente Vinculado: elígelo ahí.
3. Pásale por WhatsApp la dirección del panel con su usuario y contraseña.
El cliente solo ve SU marca: el contenido que le toca aprobar, sus pagos y sus ideas. No puede modificar nada del tablero. Tú puedes ver su portal con el botón "👁️ Ver como cliente" dentro de la marca.
📊 ESTADÍSTICAS SEMANALES (Gabriela)
① Captura de alcance y visualizaciones (Insights → últimos 7 días)
② Captura de mejores publicaciones (Insights → Contenido)
③ Captura de seguidores
Con los números que escriba, el sistema genera solo el análisis de mercadeo comparando con la semana anterior + 3 ideas de contenido. Para un análisis más profundo, el botón 🤖 copia un prompt listo para pegar en ChatGPT o Claude.
💰 COBROS Y RECORDATORIOS
Los cobros se generan solos según la frecuencia de cada marca (quincenal = 1 y 15; mensual = el día que elijas). En Finanzas, Nana o Gabriela pueden: marcar pagado (✓), enviar recordatorio por notificación y correo (🔔), o abrir WhatsApp con el mensaje ya escrito (📲). El botón 📣 Recordatorio sirve para mensajes personalizados a cualquier persona.
🔑 CONTRASEÑAS Y DATOS
Cada quien puede cambiar su propia contraseña, su nombre y su foto desde Perfil. Cuando alguien cambia su contraseña, a Nana le llega la notificación con la clave nueva. El usuario de login, el rol, el correo y el teléfono solo los cambia Nana (Equipo → tocar a la persona).
📅 GOOGLE CALENDAR (solo Nana)
Perfil → "Vincular con Google Calendar" → copia tu link privado → en Google Calendar: Otros calendarios → + → Desde URL. Aparecen cobros, publicaciones programadas y pagos de trabajos extras.
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